一、指导思想
为进一步组织开展形式多样、内容丰富的中俄青年友好交流活动,增进相互了解与认同,提高中俄青年人学习对方国家语言、了解对方民族文化的积极性,拓展国际化视野,在中俄“青年友好交流年”的框架下,依托中国教育部黑河学院中俄大学生交流基地,开展中俄青年在各领域的交流与合作。
二、活动主题
“携手青春共享阳光”
三、活动时间
2015年10月14日-18日
四、活动地点
中国黑河市俄罗斯布拉戈维申斯克市
五、活动组织
主办单位:黑龙江省教育厅阿穆尔州教育科学部
承办单位:黑河学院 俄罗斯布拉戈维申斯克国立师范大学
黑河市俄中友好协会 俄罗斯布师大孔子学院
六、中方承办单位领导小组
组 长:曹百瑛 贯昌福
副组长:杨 宏 张焕强 宁艳杰
成 员:刘昱洁 李 明 吴春娟 刘铁刚 秦 岩 宁艳红
王福军 葛淑君 徐 卫 姜占民 谷柏玲 王守文
崔胜文 孙成业 张 铎
活动办公室设在黑河学院中俄大学生交流基地(学工部),由其负责本次活动的总体安排、协调、检查落实工作。
七、活动内容及日程
中方境内的活动:(10月14日—15日)
俄方境内的活动:(10月16日—18日)
◆ 10月14日
活动主题:中俄青年摄影展
活动时间:下午14:30
活动地点:黑河学院明德楼二楼回廊
承办部门:团委
协助部门:工会保卫处外国语学院外事处学工部
活动主题:第六届“携手青春共享阳光”国际青年大会开幕式暨中俄民族风情展演
活动时间:下午15:30
活动地点:黑河学院明德楼礼堂
承办部门:党(校)办
协助部门:团委音乐学院学工部外事处保卫处外国语学院
活动主题:中俄青年联谊晚会
活动时间:晚上18:30
活动地点:黑河学院稻香园三楼
承办部门:团委
协助部门:保卫处学工部外事处
◆ 10月15日
活动主题:中俄青年祭扫烈士墓
活动时间:上午9:00
活动地点:王肃公园
承办部门:团委
协助部门:外事处 后勤管理处 学工部 外国语学院
活动主题:中俄青年友谊素质拓展训练活动
活动时间:上午9:00
活动地点:黑河学院篮球馆
承办部门:团委
协助部门:外事处 保卫处学工部 外国语学院
活动主题:青年学生发展交流论坛
活动时间:上午9:00
活动地点:黑河学院润德楼412活动中心
承办部门:团委
协助部门:外事处 学工部 外国语学院
活动主题:中俄代表团圆桌会议
活动时间:下午14:00
活动地点:黑河学院明德楼二楼会议室
承办部门:学工部 外事处
协助部门:校办 团委 外国语学院
活动主题:中俄大学生科技成果展
活动时间:下午14:30
活动地点:探知楼一楼大厅
承办部门:科研处
协助部门:理学院外事处保卫处学工部外国语学院
活动主题:中国文化体验
活动时间:晚上18:30
活动地点:黑河学院稻香园三楼
承办部门:团委
协助部门:后勤管理处学工部外国语学院外事处
◆ 10月16日
活动主题:参加“秋天”活动
活动时间:下午15:30
活动地点:俄罗斯“穆欣”基地体育馆
活动主题:运动游戏“找朋友”
活动时间:下午16:30
活动地点:俄罗斯“穆欣”基地体育馆
活动主题:集体创作“世界的道路”
活动时间:晚上19:00
活动地点:俄罗斯“穆欣”基地体育馆
◆ 10月17日
活动主题:中俄大学生社会实践竞赛
活动时间:上午10:00
活动地点:俄布师大222、227、338A,223A教室
活动主题:艺术楼层
活动时间:下午13:00
活动地点:俄布师大一楼大厅
活动主题:手工艺班(中国烹饪、音乐殿堂、俄针织品、工艺品坊等)
活动时间:下午14:00
活动地点:俄布师大340、345、346、345/1教室及一号体育馆
活动主题:第六届“携手青春共享阳光”国际青年大会闭幕式暨社会活动竞赛颁奖仪式
活动时间:下午16:00
活动地点:俄布师大礼堂
活动主题:博物馆之夜
活动时间:下午18:00
活动地点:阿穆尔地志博物馆
八、部门分工
1.外事处:负责落实各项活动的领导讲话稿及相关材料翻译工作;负责协调与俄方对接,随时与本次活动领导小组沟通情况;负责过境与在俄活动的衔接;负责协调中俄方各项活动的征集工作;负责订制活动用品(体恤衫、帽子、胸卡等);负责俄方代表团的住宿、餐饮等工作;负责与后勤管理处沟通俄方代表团在中方活动期间用车日程。
2.校办:负责邀请领导;负责中俄参加活动领导的食宿等接待工作;负责领导坐席的整体安排;与音乐学院、团委合作负责开幕式暨中俄青年民族风情展演的全过程;负责确定中方官员出境名单。
3.学工部(中俄大学生交流基地):负责与外事处沟通汇总中俄双方活动方案和日程表;负责邀请省内高校;负责对各项活动的衔接工作;负责选拔参加赴俄活动的校内学生;负责中俄学生在黑河学院期间的各项活动的组织协调工作;负责组织过境后的中方学生各项交流活动;负责整体活动的总结、汇报工作。
4.团委负责组织中俄大学生各项活动统筹安排工作;负责组织志愿者对各项活动的引导、秩序维持及随行翻译;负责与后勤管理处沟通活动期间用车日程。
5.财务处:负责省内参会学校食宿费用的收取及发放发票工作;负责本次活动专项经费的管理工作。
6.科研处:负责落实中俄大学生科技成果展各项工作。
7.外国语学院、俄语中心:负责参与各项活动的文字材料及现场翻译,选派一名教师负责组织志愿者工作。
8.国际教育学院:负责为俄方及省内高校学生提供住宿工作;负责住宿费用的预算和决算工作。
9.音乐学院:与办公室、团委合作,负责中俄青年民族风情展演的全过程;负责过境后的文艺演出工作。
10.宣传统战部:负责邀请国内媒体和各项活动的新闻报道工作;负责彩虹门、氢气球、条幅、过街红等的制作;负责中俄代表团领导及参会人员会前合影工作。
11.后勤管理处:负责为中俄学生提供就餐工作;负责中俄学生过境接送站工作;负责中方活动期间调用大客车工作(具体以外事处、团委所过用车日程表为准);负责中俄官方领导出行用车工作(具体与校办、外事处沟通);负责整个活动期间医药准备及医护人员的安排等工作。
12.保卫处:负责各项活动在中方期间的安保和制定活动安全应急预案工作。
13.网络中心:负责活动现场的摄像和音像资料的收集整理工作。
14.理学院:与科研处配合负责中俄大学生科技成果展各项落实工作。
九、工作要求
1.统一思想,提高认识。
2.明确责任,协调配合。
3.保证质量,注重实效。
按照黑龙江省教育厅的总体要求,各项准备工作要提前完成,各单位负责人要将所承办的活动及时与活动负责校领导进行汇报沟通,确保活动顺利有效开展。
中俄大学生交流基地
2015年10月10日